PRZEWODNIK WYSTAWCY – Targi Dietetyki i Żywności Funkcjonalne Good Food Expo 2025

Zamówienie powierzchni wystawienniczej, opłata rejestracyjna

Krok 1 - Zgłoszenie udziału / Zamówienie powierzchni wystawienniczej
Powierzchnię wystawienniczą należy zamówić on-line wypełniając formularz A dostępny w Panelu wystawcy po zalogowaniu na swoje konto. Jeżeli wystawca zamawia kilka stoisk, wypełnia formularz Au, oddzielnie dla każdego dodatkowego stoiska.
Kopię formularza zamówienia otrzymasz na podany w zamówieniu adres mailowy. Teraz Organizator ma czas na potwierdzenie zamówienia. Jeżeli z jakichkolwiek przyczyn zamówiona lokalizacja nie jest dostępna, zadzwonimy, aby wspólnie ustalić najlepszą opcję.
Po zatwierdzeniu lokalizacji Twojego stoiska przez organizatora otrzymasz mailem potwierdzone zamówienie, które należy podpisać i odesłać oraz dwie faktury pro forma: opłata rejestracyjna oraz powierzchnia wystawiennicza.

Ceny netto powierzchni
bez zabudowy za 1m²

szeregowa	540 zł
narożna	570 zł
półwyspowa/ wyspowa	600 zł

Krok 2 - Opłata Rejestracyjna
Wysokość opłaty rejestracyjnej wynosi 1000 zł + 23% VAT.
Opłata rejestracyjna jest obowiązkowa dla każdego wystawcy.

Rabaty!

Wystawcom, którzy zgłoszą udział w Wystawie oraz dokonają pełnej płatności za zamówioną powierzchnię wystawienniczą do 20 lutego 2025 r. przysługuje rabat. Wysokość rabatu jest uzależniona od spełnienia łącznie następujących warunków:

terminu złożenia zamówienia powierzchni (formularz A),
terminowego wniesienia opłaty rejestracyjnej wraz zaliczką 40% za powierzchnię wystawienniczą zgodnie z fakturami pro forma przesłanymi wraz z potwierdzeniem lokalizacji przydzielonego stoiska,
wnoszenia pozostałych zaliczek w terminach ustalonych Regulaminem Good Food Expo 2025 (pkt. 4.3.5).

Kwota rabatu winna być uwzględniona przy ostatniej wpłacie za powierzchnię w terminie do 20 lutego 2025 r.

Terminy płatności zgodnie z Regulaminem Good Food Expo 2025 pkt. 4.3.5:
Opłaty za powierzchnię wystawienniczą winny być uiszczane w nieprzekraczalnych terminach, zgodnie z fakturą pro forma:

razem z opłatą rejestracyjną - zaliczka w wysokości 40% wartości brutto zamówionej powierzchni,
do 20 lutego 2025 - pozostała należność brutto z uwzględnieniem rabatu.

Rabaty przy zgłoszeniu do:

14.10.2024	rabat 20%
16.12.2024	rabat 15%
31.01.2025	rabat 10%

Zabudowa stoiska oraz usługi dodatkowe

Zabudowa standardowa
Zabudowę standardową zamawiamy na Formularzu C , który należy przesłać do 15 stycznia 2025.
Formularz C będzie dostępny na „Koncie wystawcy” po opłaceniu opłaty rejestracyjnej oraz minimum 40% zaliczki za powierzchnię wystawienniczą.
Elementy i usługi zawarte w cenie zabudowy standardowej
Przykładowe stoisko (12 m²) w zabudowie standardowej

Ceny netto zabudowy standardowej

poniżej 12 m²	180 zł/m²
12 - 25 m²	170 zł/m²
26 - 40 m²	160 zł/m²
powyżej 40 m²	150 zł/m²

Zamówienie wyposażenie dodatkowego i usług dodatkowych dla stoiska standardowego
Formularz D - termin wypełnienia do 15 stycznia 2025 r.
Istniej możliwość zamówienie wyposażenia uzupełniającego zabudowę stoiska wypełniając formularz D, który zawiera listę dostępnego wyposażenia wraz z cenami.
Firmy, które zamówiły zabudowę standardową stoiska prosimy o:
- dołączenie szkicu stoiska z zaznaczoną lokalizacją zamówionych mebli i wyposażenia, używając numerów podanych na liście wyposażenia (przykładowy szkic stoiska),
- zaznaczenie na rysunku preferowanej lokalizacji gniazd/a elektrycznego oraz wieszaka na ubrania.
UWAGA!
Cena zabudowy i wyposażenia dodatkowego zamówionego po 15 stycznia 2025 wzrastają o 50%.

Zabudowa własna
Formularz E - termin wypełnienia do 14 lutego 2025 r.
Wystawca dokonujący zabudowy stoiska samodzielnie lub zlecający wykonanie zabudowy innej firmie jest zobowiązany do uiszczenia:
a) opłaty zryczałtowanej: 16 zł/m² + 23 % VAT
b) opłaty za wywóz odpadów: 16 zł/m² + 23 % VAT

Usługi techniczne
Usługi techniczne takie jak: przyłącze elektryczne, internetowe, podłączenie wody lub podwieszenia elementów konstrukcji wystawca może zamówić na formularzu E.
Wystawca/Wykonawca stoiska indywidualnego jest zobowiązany przesłać Organizatorowi do uzgodnienia projekt zabudowy wynajętej powierzchni (w 2 rzutach z określeniem wysokości) oraz z umiejscowieniem na planie przyłączy technicznych oraz ewentualnych punktów podwieszeń do dnia 14 lutego 2025.
UWAGA!
Cena mediów i podwieszeń zamówionych po 14 lutego 2025r. wzrasta o 100%.

Reklama

Oferta reklamowa umożliwia promocje w różnorodnych formach:

- banery reklamowe umieszczone w różnych miejscach hali wystawowej
- reklama na ekranach w holu głównym
- reklama w materiałach konferencyjnych:
* logo na ID uczestnika
* logo na torbie konferencyjnej
* logo na notatniku
* dołączenie materiałów reklamowych wystawcy do torby konferencyjnej
- logo na Bezpłatnej Karcie Wstępu (BKW)
- reklama na wyłączność w kieszonkowym programie (Pocket program)
- Pakiet Digital

Przejdź do
Planu Wystawy

Przejdź do
Panelu Wystawcy

Pobierz
Przewodnik Wystawcy.pdf

Kalendarium Wystawcy

kiedy	co należy zrobić	gdzie / jak
jak najszybciej	♦ zgłosić uczestnictwo i zamówić powierzchnię wystawienniczą (formularz A)	♦ Panel wystawcy na stronie www.goodfoodexpo.pl – formularze: A oraz Au (opcjonalnie)
w ciągu 7 dni od daty otrzymania potwierdzenia lokalizacji stoiska	♦ przesłać podpisane zamówienie na powierzchnię wystawienniczą na adres Organizatora pocztą lub mailem	♦ Wysłać pocztą na adres biura Exactus lub mailem na info@exactus.pl
	♦ dokonać płatności opłaty rejestracyjnej oraz 40% zaliczki za powierzchnię wystawienniczą	♦ dane bankowe do przelewu
	♦ przesłać zamówienie zabudowy standardowej stoiska (formularz C)	♦ Panel wystawcy na stronie www.goodfoodexpo.pl – formularz C
	♦ Przesłać formularz D z dołączonym szkicem stoiska z naniesionymi elementami wyposażenia dodatkowego	♦ Panel wystawcy na stronie www.goodfoodexpo.pl – formularz D
	♦ Ostatni dzień zgłoszenia rezygnacji z uczestnictwa w wystawie - zwrotowi podlegają wpłacone zaliczki oprócz opłaty rejestracyjnej	♦ Wysłać pocztą na adres biura Exactus lub mailem na info@exactus.pl
	♦ przesłać zamówienie na usługi techniczne	♦ Panel wystawcy na www.goodfoodexpo.pl – formularz E
	♦ przesłać do uzgodnienia projekt zabudowy wynajętej powierzchni (w 2 rzutach z określeniem wysokości) z umiejscowieniem na planie przyłączy technicznych oraz ewentualnych punktów podwieszeń.	♦ wysłać mailem na adres info@exactus.pl
	♦ formularz D – ostatni dzień na przesłanie ostatecznych zmian oraz szkicu stoiska z naniesionymi elementami wyposażenia dodatkowego.	♦ Panel wystawcy na www.goodfoodexpo.pl – formularz D
	♦ Ostatni dzień pełnej płatności za powierzchnię wystawienniczą z uwzględnieniem rabatu.	♦ dane bankowe do przelewu
	♦ podać dane osób obsługujących stoisko w celu wygenerowania identyfikatorów Wystawcy	♦ Panel wystawcy na www.goodfoodexpo.pl – formularz ID

Montaż, demontaż i harmonogram wystawy

Montaż stoisk
wtorek, środa
8.00 – 23.00

Wszelkie „brudne” prace montażowe muszą być zakończone w dniu 26.03.2025 r. do godz. 18:00

Hala wystawowa jest czynna w godz. 8.00 – 20.00

♦ trwają ostatnie prace wykończeniowe stoisk
♦ wystawcy odbierają materiały w Recepcji Wystawy w godz. 8:00 – 20:00
♦ instalowane są eksponaty na stoiskach
♦ wystawcy zgłaszają uwagi dot. realizacji zamówionego stoiska u Organizatora w Recepcji Wystawy

Trwa wystawa

piątek
09:00 – 18:30 - dla wystawców
10:00 – 18:00 - dla zwiedzających

sobota
09:30 – 18:30 - dla wystawców
10:00 – 18:00 - dla zwiedzających

niedziela
09:30 – 23:00 - dla wystawców
10:00 – 16:00 - dla zwiedzających

Demontaż stoisk
17:00 – 23.00

8:00 – 16:00 - demontaż stoisk

Opłata rejestracyjna obejmuje koszty manipulacyjne związane z rejestracją Wystawcy, zamówieniem powierzchni oraz pakiet dodatkowych świadczeń:
• standardowy wpis do katalogu on-line na stronie www.goodfoodexpo.pl wraz z logotypem,
• 1 karta parkingowa na czas trwania wystawy,
• wpis w dziale Aktywności na stoiskach Good Food Expo 2025 na stronie internetowej wydarzenia.

- projekt i budowę stoiska;
- standardowy fryz z nazwą firmy (1 szt.);
- LOGO firmy na fryzie dla stoisk od 12m² (1 szt.);
- projekt i wykonanie przyłącza elektrycznego;
- energię elektryczną;
- jedno podwójne gniazdo elektryczne (230V),
- 1 punkt świetlny (50W/m² stoiska);
- wykładzinę podłogową;
- jedną ladę lub gablotę do wyboru (dla stoisk od 12m²);
- stół, cztery krzesła, wieszak, kosz na śmieci;
- drzwi harmonijkowe (dla stoisk powyżej 20 m²);
- kratownicę (usztywnienie góry stoiska);
- opłatę za wywóz odpadów (pkt 4.4.1b.);
- opłatę zryczałtowaną – w tym sprzątanie stoiska (pkt 4.4.1a.).

Zakres usług objętych opłatą zryczałtowaną:
- wyznaczenie (trasowanie) obrysu stoiska w pawilonie wystawowym,
- projekt głównej instalacji elektrycznej zasilającej wystawę,
- zużycie energii elektrycznej w trakcie montażu oraz demontażu stoiska,
- zużycie wody w trakcie montażu oraz demontażu stoiska,
- nadzór eksploatacyjny w trakcie trwania wystawy,
- codzienne sprzątanie stoiska w trakcie trwania wystawy,
- karty wstępu dla personelu realizującego zabudowę stoiska.

Odpadami są:
- drobne elementy pozostałe po montażu stoiska (papier, folia, resztki wykładziny),
- odpady powstałe w trakcie eksploatacji stoiska w czasie trwania wystawy (folia, kartony, papier etc.),
- odpady po zakończeniu wystawy i demontażu ekspozycji,
Odpadami nie są elementy zabudowy stoiska oraz wykładzina zdjęta ze stoiska.